辦公場(chǎng)所中辦公家具擺放與布局非常的重要,合理而有效地利用空間,使辦公空間的效益最大化,在考慮辦公家具擺放的情況下,還要同時(shí)兼顧風(fēng)格、色彩方面的搭配。合理的辦公家具擺放布局,不僅讓能夠讓辦公室更加協(xié)調(diào)美觀(guān),也能有效提高辦公效率。
辦公家具的擺放應(yīng)充分考慮客戶(hù)的組織架構(gòu)、部門(mén)的人數(shù)以及職能,滿(mǎn)足各部門(mén)工作的特殊性以及對(duì)桌面空間的要求。有的職能部門(mén)注重溝通與協(xié)調(diào),而有的職能部門(mén)則需要能夠集中精神的工作環(huán)境。針對(duì)不同的職能需求,在辦公家具的擺放布置上,也要做出不同的設(shè)計(jì)。
辦公桌椅的擺放不能隨意,要根據(jù)空間的實(shí)際大小來(lái),如果是小型辦公室,就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅,同時(shí)也要考慮工作位之間的互不干擾性,工位間保持合理的距離,設(shè)置不宜過(guò)于緊湊,還要留出活動(dòng)空間,過(guò)于狹窄的話(huà)很容易導(dǎo)致行走間相互碰撞,寬敞的空間也會(huì)讓人更加舒適。
擺放過(guò)程中巧用辦公家具做隔斷,隔斷要有一定高度,但又不能太高避免封閉視線(xiàn)而產(chǎn)生心理上的壓抑感,也要注意空間的隱私性。這里比較推薦隔而不斷的形式,如果是使用柜架作為隔斷,那么也應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)用性,在作為隔斷的同時(shí)不要忽視柜架的使用價(jià)值。
辦公室內(nèi)辦公家具的擺放應(yīng)該盡可能的靠墻擺放,可以有效的節(jié)省辦公室的空間。不過(guò)要注意座椅靠墻擺放時(shí),不要緊貼后墻,留出至少1米以上的空間,留出活動(dòng)的余地,如果緊貼墻面,座椅不能活動(dòng),那么也會(huì)影響工作者的心情,容易引起焦躁。
辦公桌椅的尺寸選擇要合理,桌臺(tái)下空間高不小于580mm,空間寬度不小于520mm,當(dāng)兩腳平放在地面時(shí),大腿與小腿能夠垂直;而是當(dāng)兩臂自然下垂時(shí),上臂與小臂基本垂直。這樣才能夠保證正確的坐姿和辦公姿勢(shì),如果桌椅尺寸搭配不當(dāng)會(huì)直接影響人的坐姿,不利于工作者的身體健康。
如果是有過(guò)道的辦公場(chǎng)所,臨窗或臨過(guò)道的位置,需要注意隔音設(shè)計(jì)。不要靠窗太近,比如會(huì)將外界的腳步聲、喧嘩聲等噪聲,都會(huì)影響大家的工作。辦公家具的擺放要注意墻面插座、開(kāi)關(guān)的位置,避免遮擋而影響使用。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室是獨(dú)立的辦公區(qū)域,辦公家具要區(qū)別于普通員工,辦公桌要選用大尺寸的,辦公桌前方視野要開(kāi)闊,要有足夠的活動(dòng)空間,這樣才會(huì)顯得大氣。一般還會(huì)設(shè)置有書(shū)柜、儲(chǔ)物柜,結(jié)合壁畫(huà)裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴,能夠充分體現(xiàn)個(gè)人品味和格調(diào)。
會(huì)議室應(yīng)以簡(jiǎn)潔為主,不需有太多的裝飾,一般小型工作室可采用圓形會(huì)議桌,大型公司則可采用長(zhǎng)形或橢圓形會(huì)議桌,具體尺寸需要結(jié)合公司規(guī)模,參照會(huì)議人數(shù)的需求,既不能太擁擠,又可以很好的討論溝通。注意盡量不要使用直角會(huì)議桌,避免造成意外傷害事故。
洽談室是接待客戶(hù)的場(chǎng)所,也是公司的一個(gè)展示場(chǎng)所,這里的布局和家具選擇需要結(jié)合企業(yè)文化,舒適性也尤為重要,通過(guò)在洽談室的會(huì)晤,展現(xiàn)公司的文化理念給客戶(hù)留下良好的印象。還可以在這里設(shè)置一塊展示空間,放置獎(jiǎng)項(xiàng)證書(shū)等,突出公司實(shí)力。
辦公家具的布置應(yīng)該大小相襯,高低相接,錯(cuò)落有致,高大家具與低矮家具要互相搭配布置。如果高度過(guò)于統(tǒng)一會(huì)顯得過(guò)于嚴(yán)謹(jǐn),缺少活力,起伏過(guò)大,又會(huì)造成凌亂的感覺(jué),可以借助盆景、小擺設(shè)和墻面裝飾來(lái)達(dá)到平衡效果。
辦公家具的擺放還應(yīng)當(dāng)考慮空間的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格,辦公家具的選擇要匹配整體設(shè)計(jì)風(fēng)格,顏色要符合辦公場(chǎng)所的主色調(diào),辦公家具的色調(diào)不宜突出,既要與墻面協(xié)調(diào),又要充分考慮到布置飾物的效果。如果空間較小,可以選擇與墻面相近的顏色擴(kuò)大空間感,這樣才能提供一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。