你要意識到一點，究竟是性價比重要，還是質量重要，不是由你來決定的。而如果你要問的話，絕大部分人都會告訴你，質量要好的，價格要便宜的。這個時候你怎么辦？所以，在你無法做出決定的時候，你需要做的就是用你的專業(yè)意見告訴需求部門，都有什么選擇，每種選擇的優(yōu)勢是什么，缺點是什么。

具體的做法上，首先要看你們公司的預算，另外也要看部門的需求，同時也要考慮你們公司的整體定位。其實不止是辦公家具，所有的類似需求其實都有類似的問題。

還是以辦公家具為例，在拿到初步的需求后，采購應該做以下幾個步驟：

1.先和需求部門溝通，了解這個需求的具體信息。具體信息包括預算，需求家具的明細，所有家具的規(guī)格等。比如，辦公椅是要轉椅還是弓形椅，靠背是要海綿的還是網格的。辦公桌是要實木的還是聚合板的，是要長方形 的還是帶轉角的。工位分隔板是要一米二高的還是一米五高的。文件柜 的鋼板是要0.5的還是0.8的，等等信息都要確認清楚。

2.當然，有很多信息可能需求部門也沒有概念。這時，根據(jù)預算你已經可以大概的知道辦公家具的檔次了。這時你就可以在市場上尋找?guī)准液线m的供應商，要求他們提供圖冊以供部門選擇。同時，你也可以問問需求部門有沒有中意的品牌，加到備選清單中來。

3.這個時候，需求應該已經比較清晰了。你就需要做出一份詳細的比價表。在比價表中，不但要列出不同品類的價格，還要列出涉及的所有信息，比如規(guī)格，交期，付款方式，同時寫明不同供應商的優(yōu)缺點。

4.最后，就是和需求部門開會溝通，能有拍板的人。如果是老板的指示，你直接給老板匯報即可。在會上，你來介紹所有供應商的優(yōu)勢和缺陷，給出你的建議，最終由相應的負責人來拍板即可。